Offre · Qualité & conformité
Audit à blanc Qualiopi
Un audit blanc conduit comme l’audit réel, par une auditrice qui tient ce rôle depuis dix-neuf ans pour Bureau Veritas Certification. Vous découvrez vos écarts avec le temps de les traiter posément — plutôt que le jour même, sous le regard de l’auditeur.
Principe d’interventionLe meilleur moment pour découvrir un écart, c’est avant que l’auditeur ne le trouve.
Pourquoi un audit blanc Qualiopi
Le jour de l’audit, une non-conformité majeure peut retarder l’obtention de votre certificat. Mieux vaut la découvrir avant, quand vous avez toute latitude pour la traiter.
L’audit à blanc — on parle aussi d’audit blanc — intervient un à trois mois avant l’audit réel : le temps nécessaire pour mettre en place les actions correctives, sans précipitation. Il permet de préparer votre audit Qualiopi, qu’il soit initial, de surveillance ou de renouvellement, et de l’aborder sereinement.
Formateurs indépendants et coachs
C’est le cœur de notre pratique : les organismes de formation unipersonnels, et tout particulièrement les coachs qui ont besoin de la certification Qualiopi pour que leurs clients puissent mobiliser les financements des OPCO et du CPF.
Seul, vous portez toutes les fonctions que le référentiel suppose. Vous n’avez ni service qualité ni collègue pour relire vos procédures, et le temps que vous consacrez à la conformité, vous ne le passez pas avec vos clients. L’audit blanc vous dit précisément où concentrer vos efforts.
Nous connaissons ce métier de l’intérieur. Valérie Dorléans est elle-même coach, confrontée aux mêmes exigences, et Valdor est lui aussi un organisme de formation certifié Qualiopi.
Vous préparez votre première certification ? Découvrez notre accompagnement Qualiopi pour les formateurs indépendants et les coachs.
J’ai la chance d’être accompagnée par Valérie Dorléans depuis plusieurs années pour la préparation de mes dossiers Qualiopi et de mes audits, et son aide m’est devenue absolument précieuse. Elle ne se contente pas de nous aider à construire des dossiers conformes : elle prend toujours le temps d’expliquer, de transmettre et de donner les clés nécessaires pour que l’on comprenne réellement ce que l’on met en place et pourquoi on le fait. Son accompagnement est à la fois très rigoureux, rassurant et profondément humain. Je la recommande sans aucune hésitation à tout organisme de formation souhaitant être accompagné avec sérieux, intelligence et bienveillance.
Conduit comme l’audit de certification
- Même méthode : les 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel national qualité (RNQ), examinés sur preuves.
- Même regard : entretiens, échantillonnage de vos dossiers, vérification de la mise en œuvre réelle — pas seulement de l’écrit.
- Écarts hiérarchisés : non-conformités majeures, mineures et pistes d’amélioration, distinguées comme le fera l’auditeur.
- Plan d’actions priorisées, pour savoir par où commencer.
- Restitution orale à l’issue de l’audit, puis rapport écrit.
Une durée ajustée à votre organisme
D’une demi-journée à une journée, selon la taille de votre organisme de formation et votre périmètre de certification — c’est-à-dire le nombre de catégories d’actions à auditer : actions de formation, bilans de compétences, validation des acquis de l’expérience, apprentissage.
Sur site ou à distance, partout en France métropolitaine.
Audit blanc ISO 9001
L’audit de précertification existe aussi pour la norme ISO 9001, avec la même logique : le regard d’une auditrice certifiée IRCA, avant celui de l’organisme certificateur.
Sa durée dépend du périmètre à auditer — nombre de processus, de sites géographiques, de personnes concernées et de référentiels appliqués. Comptez en général au minimum une journée, pour les plus petites organisations.
Questions fréquentes
L’audit blanc Qualiopi est-il obligatoire ?
Non. C’est une démarche volontaire, sans aucune conséquence sur votre certification : il est conduit pour vous, et non pour l’organisme certificateur.
Quand faire son audit blanc ?
Un à trois mois avant l’audit réel. Assez tôt pour mettre en place les actions correctives, assez près pour que le constat reste d’actualité le jour J.
Quelle différence avec l’audit de certification ?
La méthode est la même, l’enjeu non. L’audit de certification décide de l’obtention de votre certificat ; l’audit blanc vous donne les moyens de vous y préparer.
Je suis formateur indépendant : est-ce adapté à mon cas ?
Oui, c’est même notre spécialité. La durée s’ajuste à votre taille, souvent une demi-journée pour un organisme unipersonnel, et l’audit tient compte de ce que le référentiel attend réellement d’une structure d’une seule personne.
- Durée
- D’une demi-journée à une journée, selon votre périmètre
- Format
- Sur site ou à distance, dans toute la France métropolitaine
Préparer votre audit Qualiopi
Un premier échange pour cerner votre périmètre et fixer la date, un à trois mois avant votre audit.